Datenschutzerklärung

1. Unsere Ziel

Unser Ziel ist es, Menschen mit gesundheitlichen Erkrankungen den Zugang zu privatrechtlichen Versicherungen zu erleichtern.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie beabsichtigen, einen Maklervertrag mit uns abzuschließen oder eine Angebotsanfrage an uns senden. Der Übersichtlichkeit halber werden auch Interessenten als „Kunde“ bezeichnet.

1. Präambel

Der Kunde wünscht

die Erstellung eines Angebotes/Versicherungsvorschlages und/oder
die Vermittlung von Versicherungen und/oder
die Verwaltung seiner Vertragsverhältnisse
gegenüber Versicherern, mit denen der Vermittler zusammenarbeitet. Hierzu soll der Vermittler alle in Betracht kommenden Daten des Kunden erhalten, verwenden, speichern, übermitteln und weitergeben („Verarbeitung“ im Sinne der DS-GVO) dürfen.

Zur Erklärung der verwendeten Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Vereinbarung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher (nachfolgend Vermittler genannt) im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

IVS Initiativer Verwaltungsservice GmbH

Emil-Nolde-Str. 7

53113 Bonn

Telefon: 0228 / 24 00 38 70

Telefax: 0228 / 286 286 099

E-Mail: IVS-Team@ivs-deutschland.de

Web: www.ivs-deutschland.de

Vertreten durch Geschäftsführerin Larissa Muhamedova:

3. Zweck und Rechtsgrundlage:

Der wesentliche Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Beratung von Interessenten und Kunden und die Vermittlung von Versicherungsverträgen.
Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Angebotseinholung, die Auswahl und der Abschluss von Verträgen nicht möglich. In diesem Fall können wir nicht für Sie tätig werden.
Wir verarbeiten Daten unserer Interessenten und Kunden gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b/ DS-GVO, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierzu verarbeiteten Kategorien von Daten, der Umfang bzw. die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach der von Ihnen angefragten Dienstleistung bzw. Vertragsart.

4. Kategorien von personenbezogenen Daten:

In aller Regel verarbeiten wir folgende Datenkategorien unserer Interessenten und Kunden:
Bestands- und Stammdaten (Name, Adresse etc.)
Kontaktdaten (Postanschrift, Telefon, eMail etc.)
Vertragsdaten (Laufzeiten, gewünschte Konditionen etc.)
Zahlungsdaten (Kontoverbindung, Zahlungsverlauf etc.)
Daten zu Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihrem Unternehmen
Daten im Zusammenhang mit Leistungs- und Schadensfällen

5. Kategorien von Empfängern:

Soweit es für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich ist, übermitteln wir die Daten der Kunden bzw. Interessenten im Rahmen von Versicherungsvergleichen, Angebotsanfragen, Deckungsanfragen, Abschlüssen von Verträgen, Beendigung von Verträgen an Anbieter der vermittelten Leistungen der folgenden Kategorien von Empfängern:
Versicherer
Maklerpools
Untervermittler (auch Kooperationsmakler)
Rückversicherer
technische Dienstleister
Steuerberater
Rechtsanwälte
Steuerbehörden
ggf. Versicherungs-Ombudsmänner
Ihre Daten werden – nach dem Prinzip der Datensparsamkeit – immer nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung unbedingt erforderlich ist.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

IHK Bonn/Rhein-Sieg, Bonner Talweg 17, 53113 Bonnwww.ihk-bonn.de

6. Besondere Kategorien von Daten:

Im Rahmen Ihres Auftrages kann es erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten nach Artikel 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung der Interessenten oder Kunden ein.

7. Speicherdauer der Daten:

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten mindestens jährlich überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle für 5 Jahre, Maklerschlussnoten für 7 Jahre und Maklerverträge für 5 Jahre sowie generell 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Dem Interessenten oder Kunden stehen sämtliche, in Kapitel 3 (besonders die Artikel 15-22) DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit.

9. Beschwerderecht

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) per Telefon, E-Mail, Fax oder entsprechendem Formular wenden.
Über die Online-Formulare können Sie Kontakt mit der BfDI aufnehmen, Beschwerden einreichen, Datenschutzverstöße und die / den Datenschutzbeauftragten melden.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die InformationsfreiheitHusarenstr. 30

53117 Bonn

Telefon: +49 (0)228-997799-0

Internet: <ahref=”https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html”>https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html

10. Datenschutzbeauftragter:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Larissa Obenauer, Dipl. Kffr. (Uni)
Emil-Nolde-Str. 7